Verifactu: non correre. Il nuovo termine è ottobre 2028.

Se vieni dall'Italia, la prima cosa da disinnescare è l'istinto: qui non funziona come con il Sistema di Interscambio. In Spagna non esiste (ancora) un SdI che smista tutte le fatture, e le due norme qui sotto viaggiano su binari separati.

Due norme diverse che quasi tutti mescolano

Quasi tutta la fretta che viene venduta agli autonomi nasce dal confondere due cose che non hanno né la stessa data né lo stesso perimetro.

Verifactu: cosa chiede davvero

Verifactu non ti obbliga a cambiare modo di lavorare: obbliga il programma con cui fatturi a rispettare alcune condizioni. In pratica tre:

• Registro inalterabile. Ogni fattura genera un record concatenato al precedente, che non si può cancellare o modificare a ritroso senza che si veda.
• Numerazione progressiva e senza buchi. Niente più fatture del mese scorso rifatte come se nulla fosse.
• Codice QR sulla fattura, perché chi la riceve — e il fisco — possa verificarla.

Ci sono due modalità: inviare i record all'Agencia Tributaria in tempo reale («modalità Verifactu») oppure conservarli tu, con requisiti di tracciabilità più stringenti. Per un'attività piccola la prima dà meno lavoro.

Le date, e da dove escono

Il termine è cambiato due volte in poco più di un anno. La disposizione finale quarta del Real Decreto 1007/2023 ha fissato le date originali; il Real Decreto-ley 15/2025, del 2 dicembre, le ha allungate al 1º gennaio e al 1º luglio 2027. E il 5 ottobre 2026, il fisco spagnolo ha annunciato, con nota informativa, di spostarle di nuovo, questa volta per allinearle alla fattura elettronica fra imprese: entrambe, a ottobre 2028.

• In vigore finora: 1º gennaio 2027 (Impuesto sobre Sociedades) e 1º luglio 2027 (tutti gli altri, autonomi compresi) — Real Decreto-ley 15/2025.
• Annunciato, in attesa di formalizzazione: ottobre 2028 per tutti, allineato alla fattura elettronica B2B.

Fattura elettronica fra imprese: finalmente la stessa data

Questa è la parte davvero cambiata: finora la fattura elettronica B2B aveva un calendario proprio che non era nemmeno partito — il conto alla rovescia parte solo quando verrà pubblicato il decreto ministeriale che definisce la soluzione pubblica di fatturazione. Il fisco ha deciso che, invece di due orologi, ce ne sia uno solo: ottobre 2028 per tutti, Verifactu incluso.

Il regolamento attuativo — il Real Decreto 238/2026 — esiste ed è in vigore, ma il decreto ministeriale che fa partire il conto alla rovescia, con i termini di adeguamento di 12 mesi (fatturato superiore a 8 milioni l'anno) e 24 mesi (tutti gli altri), non è ancora stato pubblicato.

Tradotto: il termine reale, oggi, è ottobre 2028 come obiettivo annunciato, non ancora come data fissata in una norma pubblicata nel BOE. Non serve correre, ma nemmeno perdere di vista che può ancora spostarsi: lo ha già fatto due volte.

Cosa cambia se fatturi alle Canarie

Qui non si applica l'IVA ma l'IGIC, con un'aliquota generale molto più bassa di quella peninsulare. Questo non ti esenta da nulla di quanto sopra — Verifactu è statale e ti riguarda uguale — ma ha una conseguenza molto concreta nella scelta del programma:

• Il software deve calcolare e scorporare l'IGIC correttamente, con le sue aliquote, non «l'IVA con un altro nome».
• Deve gestire le operazioni che alle Canarie hanno trattamento diverso, a partire da quelle verso il resto del territorio nazionale.
• Molti programmi pensati per la penisola lo risolvono a metà. Provalo con una tua fattura vera prima di firmare, non con la demo che ti fanno vedere.

Cosa fare adesso, e in che ordine

1. Guarda con cosa fatturi oggi. Se è un foglio di calcolo o un blocchetto, quello è il cambiamento vero, e conviene non lasciarlo all'ultimo, sia 2027 o 2028.
2. Chiedi al tuo programma attuale se sarà adeguato e da quando. Se non sanno risponderti per iscritto, hai già la risposta.
3. Verifica l'IGIC con una tua fattura reale, di quelle complicate.
4. Non comprare di fretta. Hai tempo fino a ottobre 2028, per ora, e il mercato continua a muoversi: prezzi e funzioni di oggi non saranno quelli fra due anni.
5. Pretendi la fonte. Quando qualcuno ti dà una data, chiedi l'articolo preciso o il BOE, non il comunicato stampa. Noi le mettiamo qui sotto.