Verifactu e fattura elettronica: cosa ti obbliga davvero, e quando

Se vieni dall'Italia, la prima cosa da disinnescare è l'istinto: qui non funziona come con il Sistema di Interscambio. In Spagna non esiste (ancora) un SdI che smista tutte le fatture, e le due norme qui sotto viaggiano su binari separati.

Due norme diverse che quasi tutti mescolano

Quasi tutta la fretta che viene venduta agli autonomi nasce dal confondere due cose che non hanno né la stessa data né lo stesso perimetro.

Verifactu: cosa chiede davvero

Verifactu non ti obbliga a cambiare modo di lavorare: obbliga il programma con cui fatturi a rispettare alcune condizioni. In pratica tre:

• Registro inalterabile. Ogni fattura genera un record concatenato al precedente, che non si può cancellare o modificare a ritroso senza che si veda.
• Numerazione progressiva e senza buchi. Niente più fatture del mese scorso rifatte come se nulla fosse.
• Codice QR sulla fattura, perché chi la riceve — e il fisco — possa verificarla.

Ci sono due modalità: inviare i record all'Agencia Tributaria in tempo reale («modalità Verifactu») oppure conservarli tu, con requisiti di tracciabilità più stringenti. Per un'attività piccola la prima dà meno lavoro.

Le date, e da dove escono

Non è una nostra interpretazione: stanno nella disposizione finale quarta del Real Decreto 1007/2023, dopo la modifica del Real Decreto 254/2025 che ha allungato il termine originale.

• 1 gennaio 2027 — soggetti all'Impuesto sobre Sociedades (le società).
• 1 luglio 2027 — tutti gli altri, cioè la gran parte degli autonomi in IRPF.

Fattura elettronica fra imprese: perché non devi correre

Qui si sta esagerando parecchio. Il regolamento attuativo — il Real Decreto 238/2026 — esiste ed è in vigore, ma il conto alla rovescia non parte con lui: parte quando verrà pubblicato il decreto ministeriale che definisce la soluzione pubblica di fatturazione.

Da quel momento decorrono i termini di adeguamento: 12 mesi per chi fattura più di 8 milioni l'anno e 24 mesi per tutti gli altri. Se sei autonomo o una piccola impresa sei nel secondo gruppo, e l'orologio non è nemmeno partito.

Tradotto: quello che hai davvero in calendario è Verifactu, nel 2027. L'altro arriverà, ma non è il motivo per cambiare programma questo mese.

Cosa cambia se fatturi alle Canarie

Qui non si applica l'IVA ma l'IGIC, con un'aliquota generale molto più bassa di quella peninsulare. Questo non ti esenta da nulla di quanto sopra — Verifactu è statale e ti riguarda uguale — ma ha una conseguenza molto concreta nella scelta del programma:

• Il software deve calcolare e scorporare l'IGIC correttamente, con le sue aliquote, non «l'IVA con un altro nome».
• Deve gestire le operazioni che alle Canarie hanno trattamento diverso, a partire da quelle verso il resto del territorio nazionale.
• Molti programmi pensati per la penisola lo risolvono a metà. Provalo con una tua fattura vera prima di firmare, non con la demo che ti fanno vedere.

Cosa fare adesso, e in che ordine

1. Guarda con cosa fatturi oggi. Se è un foglio di calcolo o un blocchetto, quello è il cambiamento vero, e conviene non lasciarlo al 2027.
2. Chiedi al tuo programma attuale se sarà adeguato e da quando. Se non sanno risponderti per iscritto, hai già la risposta.
3. Verifica l'IGIC con una tua fattura reale, di quelle complicate.
4. Non comprare di fretta. Hai tempo fino al 2027 e il mercato si sta muovendo.
5. Pretendi la fonte. Quando qualcuno ti dà una data, chiedi l'articolo preciso. Noi le mettiamo qui sotto.